После того, как DHL доставило нам разрешение на работу, мы перешли к следующему заданию в квесте: заказать справки о несудимости и поставить апостиль на все свидетельства и справки. Затягивать с этим не стоит, если вы не хотите переплачивать. Все манипуляции могут занять от одного до полутора месяцев, а уж если на какие-нибудь праздники выпадет — пиши пропало. Сначала вам надо заказать справку о несудимости, потом отправить её на апостиль, потом перевести и заверить у нотариуса, и уж потом все это снова отправить на апостиль. Не дурно, правда?
Один огромный плюс правда тоже есть: сейчас справку о несудимости в Украине можно заказать во множестве контор. Расскажу, как было раньше, чтоб вы смогли полнее оценить нововведения по достоинству. Заказать справку можно было только в одном месте, в ДК милиционеров на Архитектора Бекетова. Контора находилась в обшарпанном полуподвальном помещении. Очередь лучше было занимать заранее, часа за два, записываясь в листик. Было еще какое-то критическое число (то ли 30, то ли 40 — сейчас уже не помню), после которого записываться уже не имело смысла, так как просто не успевали принять. После того как зашел и заполнил анкету, мчишься в банк оплачивать стоимость справки. Потом назад с квитанциями. Время ожидания справки — 2 недели, сократить этот срок никак нельзя. Двери этого заведения были открыты с понедельника по четверг с 10 до 12. И всё. Чтобы забрать, приходишь снова и записываешься во второй листик. Но это уже счастливчики. Помню, как я им завидовала :-)
Так вот, сейчас справку о несудимости можно заказать в любом месте и в достаточно короткие сроки (3-4 дня). Мы заказывали в этой конторе на проспекте Правды, 7. Не рекомендую. Дело в том, что, когда мы заказали, то я сразу оговорила, что нам нужен двойной апостиль. Сотрудница даже не знала, что это такое и начала убеждать меня, что нам это точно не надо: «Даже посольство Франции такого не требует. Я уверена, что хватит и заверенного нотариусом перевода одного апостиля.» Я в этих вопросах ещё плохо разбиралась, поэтому дала себя уговорить. В последствие позвонила в посольство и выяснила, что таки нужен двойной апостиль. Пришлось переведенные справки относить в другую контору. Так они даже перевести нормально не смогли: перевели только одну страницу, а апостиль с другой стороны забыли. Правда, когда я им принесла незаконченный перевод, без проблем взяли и доделали. Но я потратила время и нервы. В общем, не рекомендую: дорого, долго и некомпетентно.
Для того, чтобы заказать справку о несудимости, понадобится только ваш внутренний паспорт. Ксерокопию с него снимут уже в самой конторе. Внимание! Если будете сразу на перевод отдавать, напишите переводчику, как пишется ваше имя и фамилия в загранпаспорте. И так со всеми справками и свидетельствами поступайте. Это избавит вас от возможных недоразумений в будущем.
После первого неудачного опыта к выбору следующей подходящей конторы я отнеслась серьезней. И не прогадала. Девочки из бюро переводов Филин очень помогли и всегда с удовольствием шли мне на встречу. Они даже посоветовали мне не тратить денег и не заказывать срочный апостиль (мы, естественно, уже не успевали), так как министерство на тот момент было завалено работой и не делало срочных апостилей. Процесс в любом случае занял бы дольше времени. Спасибо им большое :-)
А теперь по порядку:
- Прежде всего, мы отнесли им на второй апостиль уже имеющиеся справки о несудимости.
- Отдали два свидетельства о рождении детей на двойной апостиль. Оказалось, что сзади на свидетельствах не было какой-то дополнительной печати из загса, без которой апостиль поставить не смогут. Слава Богу, они и тут нас спасли, и сделали все сами. Стоило нам это дополнительные 100 грн. за один штамп.
- Хотели сразу же отдать и свидетельство о браке на апостиль, но оказалось, что оно недействительно, так как, когда я меняла паспорт на новую фамилию, отметку об этом поставили сзади на свидетельство. И это сделало свидетельство недействительным! Надо менять. Естественно, загсы работают для людей, поэтому поменять можно строго на убывающей фазе луны, в созвездии Водолея, три раза плюнув против ветра :-) А если серьезно: поменять можно только в том загсе, где вы регистрировали брак. Мы поехали в Центральный и потеряли день. Надо отстоять очередь, заплатить заветные 17 копеек за новый бланк (при этом комиссия банка была 10 гривень), снова выстоять очередь, слушая все последнии сплетни от бабулек района и пассивно участвуя в разборках людей при попытках ушлых прорваться без очереди. После этого вы станете счастливым обладателем дубликата свидетельства. Из плюсов: вам могут сразу поставить штампик, необходимый для апостиля.
- Свидетельство о рождении жены (образца СССР). Тут для меня двоякая ситуация. Мне в бюро переводов сказали, что на зеленую книжечку апостиль не поставят и надо ехать менять на украинский дубликат. Хотя моей знакомой сказали (в этом же месте!?), что можно поставить апостиль на заверенную нотариусом копию. И поставили. И посольство его приняло. Она делала позже, может за полгода что-то поменялось. Для меня загадка, если честно. Но я ездила в свой родной город, где мне поменяли свидетельство за один день. Через Харьков это заняло бы 2 недели, так как электронных баз у них до сих пор нет.
В оговоренные сроки мы забрали всю стопку документов. Отксерокопировали еще более внушительную стопку и полетели в визовый центр на подачу.
В России: я ставил только один апостиль, уже на заверенный перевод справки (которую получил в МФЦ), т.е. оригинал я не апостилировал. Прокатило.
(Я делал длит визу, чтобы в универе делать post-doc. Хотя у меня сложилось впечатление что к ученым они не сильно придираются.)
Спасибо за пост!
Добрый день! Спасибо большое за подробные инструкции!
Подскажите, пожалуйста, на какой язык вы переводили документы? На форумах пишут переводили на анлийский, но на сайте посольства если я правильно поняла написано, что надо переводить на один из трех государственных..
Спасибо заранее за помощь!
Здравствуйте, Анна. Мы переводили на английский, но насколько я помню в требованиях было: на один из трех государственных или английский. В любом случае, это было 5 лет назад, лучше перезвонить и переспросить еще раз. Возможно и поменялись требования…